O que é e por que aprender a dominar o pacote Office?

Mesmo com a chegada das ferramentas de Inteligência Artificial, conhecer e saber utilizar os programas que compõem o pacote Office ainda tem grande importância na realização de suas atividades no trabalho e também nas tarefas escolares.

Não por acaso, os softwares da Microsoft há anos acompanham as pessoas quando necessitam realizar atividades como: edição de textos, fazer apresentações, elaborar planilhas, realizar cálculos (desde os mais simples até os mais complexos), construir um banco de dados etc.

Neste artigo, vamos falar um pouco sobre os programas que compõem o pacote Office e por que é importante conhecer e saber utilizar cada um deles, especialmente se você estiver em busca de uma nova oportunidade profissional. Vem com a gente!

O que é o pacote Office?

Pacote Office é um conjunto de softwares desenvolvido para realizar tarefas do dia a dia de pessoas (profissionais das mais diferentes áreas e estudantes), envolvendo criação e edição de textos, cálculos, planilhas, apresentações, banco de dados e administração de e-mails.

Os programas que formam o pacote Office são:

1) WORD: 

Esta é a ferramenta usada na elaboração e desenvolvimento de textos, que realiza todas as funções necessárias especialmente no que se refere à sua formatação.

O Word é utilizado para:

• escrever textos de qualquer natureza (profissional ou acadêmica);
• inserir efeitos como negrito, itálico, subscrito e sobrescrito;
• criar tópicos numerados ou com marcadores;
• alterar a dimensão da folha;
• editar o texto em uma ou mais colunas;
• inserir rodapé, citações, numeração de páginas;
• criar marca d’água;
• entre outros.

2) EXCEL:

Software que se destina à organização de informações, podendo ser apresentados em diferentes formatos. Qualquer tipo de dado pode ser manipulado, tais como quantidades de estoque, informações financeiras, horas de trabalho, entre tantas outras.  

As funcionalidades do Excel incluem:

• inclusão de diferentes tipos de informações em uma planilha;
• aplicação de conceitos matemáticos na elaboração de uma planilha;
• realização de cálculos utilizando fórmulas e funções;
• abordar atividades do cotidiano
• criação de gráficos de linhas, barras, pizzas etc.

Por isso, o Excel é considerado o software mais utilizado no mundo pelas empresas.

3) POWERPOINT:

Este é o programa voltado à criação de slides e apresentações em geral.

Ele permite que o usuário possa:

• criar apresentações para trabalhos escolares e no seu ambiente de profissional;
• organizar apresentações interativas, inclusive podendo inserir sons ambiente e transições animadas;
• editar e configurar cada um dos slides e suas caixas de texto;
• incluir recursos audiovisuais de todos os tipos, como imagens, vídeos e trechos de áudios.

4) ACCESS: 

É o banco de dados do pacote Office, funcionando como um gerenciador de informações eficiente, especialmente no mercado corporativo.

O Access permite ao usuário desenvolver de maneira eficaz aplicações que envolvem modelagem e estruturação de dados.

No caso das empresas, elas podem reunir e cruzar diferentes informações a respeito de seus clientes, fornecedores e funcionários, a fim de desenvolver, por exemplo, campanhas de vendas que levem ao crescimento dos negócios e ao aumento do faturamento.

5) OUTLOOK:

Este é o leitor e gerenciador de e-mails do pacote Office, também aparecendo como um dos preferidos do mercado corporativo devido às diferentes funcionalidades que oferece. Confira!

• praticidade no cadastramento de contatos;
• fácil organização da caixa de entrada de e-mails, podendo separar as diferentes mensagens de acordo com
• critérios variados, como tema, conteúdo, remetente etc.;
• prática agenda de compromissos, com um alarme programável para os diferentes compromissos.

Que benefícios o pacote Office oferece?

Ao aprender a utilizar os inúmeros recursos que o pacote Office oferece, o usuário passa a ter acesso a vários benefícios que irão facilitar o seu trabalho ou os seus estudos. Acompanhe!

1) Integração: 

Um dos grandes benefícios do pacote Office é a interconectividade que existe entre os diferentes softwares, permitindo que, por exemplo, uma planilha Excel seja exportada para um arquivo de Word, ou os contatos do Outlook sejam copiados no Excel, entre várias outras possibilidades.

2) Conectividade: 

Os softwares do pacote Office podem ser acessados mesmo quando a pessoa está offline, uma vez que os programas podem ser instalados diretamente na sua máquina. 

3) Empregabilidade: 

O domínio dos diferentes softwares que compõem o pacote Office é um dos requisitos mais solicitados pelas empresas nos processos de Recrutamento & Seleção para a contratação de novos funcionários.

Isso acontece pelo fato de programas como Word, Excel e Powerpoint serem os mais utilizados em todo o mundo nas suas respectivas aplicações, o que os tornam uma espécie de “padrão do mercado”.

Por que vale a pena investir em cursos para aprender o pacote Office?

A maior parte das pessoas já teve contato com um ou mais programas do pacote Office, em especial o editor de textos Word e as planilhas do Excel.

No entanto, esse contato inicial dá ao usuário apenas noções básicas daquilo que cada software oferece, sem explorar de fato todo o seu potencial.

Como já dissemos, o pacote Office é uma das principais ferramentas utilizadas  no mercado de trabalho. Dominar os softwares da Microsoft é um diferencial importante na hora de se candidatar a uma vaga de emprego.

Investir seu tempo em curso voltado ao pacote Office traz as seguintes vantagens:

a)  Trata-se de uma ferramenta completa, que agrega diferentes funcionalidades que otimizam as atividades profissionais e escolares.

b) Conhecer os programas do pacote Office tornou-se um requisito quase obrigatório nas empresas. Ao realizar um curso sobre o assunto, o aluno entra em contato com as reais necessidades do mercado e já fica antenado em relação às próximas tendências.

c) O usuário que domina o pacote Office e que tem cursos e certificados que comprovem seu conhecimento são mais valorizados pelos recrutadores na hora da contratação, ampliando suas opções de emprego por terem boa qualificação.

d) Cursos voltados aos softwares do pacote Office contribuem para desenvolver as chamadas habilidades comportamentais, tais como criatividade, comunicação, capacidade analítica, trabalho em equipe e disposição para ensinar.

e) Ao dominar o pacote Office e utilizar com desenvoltura todos seus recursos e funcionalidades, o usuário estabelece um novo padrão de produtividade em suas atividades, melhorando o seu desempenho profissional. Isso é, certamente, algo que as empresas desejam e buscam em seus colaboradores.

Deixe o GINEAD te ajudar a dominar o pacote Office!

Se você tem interesse em dar início a uma carreira profissional e pretende se diferenciar dos concorrentes demonstrando domínio do pacote Office ao se candidatar a uma vaga de trabalho, o GINEAD - Instituto Nacional de Educação à Distância está aqui para te ajudar!

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Após terminar cada curso e ser aprovado no respectivo exame final, você poderá solicitar o Certificado Digital de Conclusão, pagando apenas uma pequena taxa de emissão.

O documento é válido em todo o território nacional e pode ser anexado ao seu currículo, comprovando o conhecimento adquirido!

Não vai ficar fora dessa, não é?!

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