O que é gestão do tempo e por que você deve se organizar melhor?

Você já se sentiu sobrecarregado com tantas tarefas e compromissos que parecem nunca acabar? Aquela sensação incômoda de que o tempo é curto e que você não consegue fazer tudo o que precisa ou deseja?

Se você respondeu “sim” a essas perguntas, então você precisa aprender a fazer uma boa gestão do tempo, para que possa melhorar sua produtividade e fazer com que suas obrigações e outras atividades “caibam nas 24 horas do dia”.

Vem com a gente neste artigo, que nós vamos te mostrar como o tempo pode se transformar no seu melhor amigo.

Boa leitura!

O que é gestão do tempo e que benefícios ela traz?

Gestão do tempo é a habilidade de planejar, organizar e executar suas atividades de forma eficiente, de acordo com suas prioridades e objetivos.

Fundamental para as pessoas em sua vida acadêmica e profissional, traz inúmeros benefícios, tais como:

1) Aumento da produtividade e da qualidade do trabalho: 

A boa gestão do tempo permite realizar mais tarefas em menos tempo, sem comprometer a qualidade do trabalho. Você também evita erros, retrabalhos e desperdício de recursos.

2) Redução do estresse e da ansiedade:

Quando “o tempo está sob controle”, você reduz a pressão e a tensão causadas pelo excesso de trabalho e pelos prazos apertados. Também ganha mais controle sobre sua rotina e suas emoções.

3) Melhoria do desempenho e dos resultados:

Ter o tempo bem administrado leva a uma melhora do rendimento e da eficiência nas atividades acadêmicas e profissionais. Também aumenta as chances de alcançar seus objetivos e de se destacar na sua área de atuação.

4) Maior satisfação pessoal e profissional:

Ao fazer uma boa gestão do tempo, você sente mais prazer e realização no que faz. Você também recebe mais reconhecimento e elogios pelo seu trabalho.

5) Mais equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional: 

O tão sonhado equilíbrio entre o trabalho, os estudos e a vida pessoal começa quando o tempo não é mais um inimigo, e sim um aliado. Você consegue conciliar melhor suas responsabilidades e seus interesses nas diferentes esferas da sua vida, ganhando mais tempo livre para o lazer e o descanso, pois sabe que suas responsabilidades estão em dia.

Mas como chegar a resultados tão incríveis?

Para fazer uma boa gestão do tempo, você pode seguir algumas dicas simples, mas eficientes, entre as quais:

1) Elabore e siga um cronograma:

Planejar seus dias com antecedência é a base para uma boa gestão de tempo. Uma forma de fazer isso é ter uma agenda de papel ou mesmo uma planilha eletrônica no computador. Se preferir, pode aderir ao uso de um software ou aplicativo de celular.

2) Defina metas claras e realistas:

A gestão do tempo visa priorizar o que deve ser feito e mensurar o tempo dedicado a cada atividade. Pensando em situações do cotidiano, se você sai do trabalho às 18h e demora uma hora e meia para chegar a um determinado lugar, então o ideal é não marcar qualquer compromisso antes das 19h30.

3) Priorize e organize o trabalho:

Liste suas tarefas no trabalho ou nos estudos, categorize por prioridade cada uma delas em ordem de importância ou urgência e cuide para que sejam realizadas adequadamente.

Se for o caso, adie as menos importantes e delegue algumas outras se for possível.

4) Faça um cronograma de atividades:

Além de listar as tarefas, crie um cronograma semanal ou mensal para a realização das atividades, incluindo os prazos e os recursos necessários. Também se organize ao longo de cada dia, respeitando suas características individuais.

Muitas pessoas desempenham melhor as atividades criativas no período da manhã, enquanto outros rendem melhor nesse campo na parte da tarde. Veja em que situação você se enquadra e deixe as tarefas operacionais para o outro período.

5) Evite distrações e interrupções:

Nos dias de hoje, somos constantemente interrompidos por ferramentas, notificações, e-mails e redes sociais, só para citar alguns.

Por isso, é essencial saber identificar o que realmente é importante, para que seja feito de forma correta na hora certa.

6) Faça pausas regulares: 

Melhorar a gestão do tempo não significa espremer o trabalho em cada segundo do dia, tentando ser produtivo. Ao contrário, essas estratégias descritas podem ajudar a realizar o trabalho mais importante e a identificar o que pode aguardar até o dia seguinte.

Ao priorizar o trabalho que deve ser concluído hoje e esclarecer o que pode ser feito posteriormente, você estará estabelecendo limites entre a sua vida profissional e a pessoal.

7) Faça avaliações semanais: 

Nada é tão bom que não possa ser melhorado. Por isso, avalie a cada semana o seu progresso e desempenho, verificando se os objetivos propostos foram realizados dentro dos prazos que você estabeleceu.

Tente entender o que não deu tão certo e faça os ajustes necessários para melhorar ainda mais a sua produtividade.

Você conhece o método “Eat the frog” para melhorar a gestão do tempo?

O nome é um pouco estranho (“eat the frog” significa “engula o sapo”), mas trata-se de uma técnica eficiente para melhorar a gestão do tempo.

O Eat the frog é um método que consiste em identificar e realizar a tarefa mais difícil, desagradável ou importante do dia logo pela manhã, antes de qualquer outra coisa.

O nome dessa técnica tem origem em uma citação atribuída ao escritor inglês Mark Twain, que dizia: "Se o seu trabalho é comer um sapo, é melhor fazê-lo logo pela manhã. E se o seu trabalho é comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro".

O método foi popularizado nos Estados Unidos e na Europa pelo consultor de produtividade Brian Tracy, que escreveu um livro com o mesmo nome. No livro, ele explica os 21 princípios do método, que envolvem planejamento, organização, foco, disciplina e motivação.

A técnica Eat the frog funciona porque ajuda a vencer a procrastinação, permite aproveitar melhor as horas mais produtivas do dia e alcançar os objetivos mais importantes.

Ao “engolir o sapo primeiro”, você elimina a maior fonte de estresse e ansiedade do seu dia. Dessa forma, se sente mais confiante e satisfeito para realizar as outras tarefas pois, ainda que inconscientemente, sua mente trabalha com a ideia de que “o pior já passou”.

Invista sempre em aprendizado e conhecimento

Com essas dicas, você pode fazer uma boa gestão do tempo e aproveitar melhor a sua vida acadêmica e profissional.

Mas queremos te dar mais uma!

Lembre-se que estar sempre em busca de novos conhecimentos é uma das virtudes mais importantes dos profissionais que se destacam no mercado de trabalho.

Com as técnicas de gestão do tempo bem aplicadas, você pode investir em diferentes formações, para enriquecer seu currículo e agregar experiência à sua bagagem pessoal e profissional.

Cursos de graduação e de pós-graduação são muito importantes, mas existem outras modalidades de ensino que também podem agregar muito conhecimento, ampliando suas perspectivas de colocação.

Cursos livres online relacionados a habilidades comportamentais e competências profissionais podem ser muito úteis na jornada em busca de novos conhecimentos, facilitando o desenvolvimento pessoal e profissional do aluno.

O GINEAD - Instituto Nacional de Ensino à Distância é uma plataforma de cursos livres online que oferece mais de 400 títulos relacionados a todas as áreas do conhecimento.

É o caso do curso online gratuito de Gestão do Tempo, com carga horária de 80 horas com tudo o que você precisa saber para administrar melhor sua vida estudantil, profissional e pessoal.

Todos os cursos são gratuitos para matrícula e acompanhamento das aulas e, ao final, após aprovação em um teste de avaliação, o estudante pode solicitar seu Certificado Digital de Conclusão, mediante o pagamento de uma pequena taxa de emissão.

O documento é reconhecido em todo o território nacional e pode ser anexado ao seu currículo, comprovando o conhecimento adquirido e as habilidades desenvolvidas.

Então, não perca mais tempo! Matricule-se no GINEAD e dê um passo importante para o seu desenvolvimento pessoal e profissional!