Quando pensamos em pacotes de produtividade da Microsoft, muitas vezes nos perguntamos: “Devo escolher o ‘Office 365’ ou o ‘Microsoft Office’?” Antes de começar, queremos dizer que ambos são incríveis, oferecendo ferramentas que se tornaram indispensáveis para eficiência no trabalho e nos estudos.
O ‘Office 365’, que agora atende pelo nome de Microsoft 365, é como um passo à frente rumo “ao futuro”, trazendo não só os aplicativos que já conhecemos e amamos, mas também uma série de serviços extras e atualizações frequentes.
Já o ‘Microsoft Office’, que você pode conhecer como Office 2019, é perfeito para quem gosta da ideia de fazer uma única compra, sem se preocupar com assinaturas.
Este artigo pretende analisar as características, vantagens e as nossas impressões de cada opção, auxiliando você a tomar uma boa decisão sobre qual pacote melhor atende às suas necessidades, bem como sugerindo um Curso Gratuito de Pacote Office super atualizado!
Vamos lá?
O que é um 'Pacote Office'?
Podemos definir o 'Pacote Office' como uma “coleção” de aplicativos criados pela Microsoft, os quais foram feitos para facilitar as atividades do dia a dia. Ele compreende programas bastante populares entre nós como, por exemplo, o Word para edição de textos, o Excel para criação de planilhas, o PowerPoint para montagem de apresentações e o Outlook para organização de e-mails.
Essa combinação de ferramentas é muito usada em ambientes de trabalho, negócios e educação.
Qual a diferença entre o 'Microsoft Office' e o 'Office 365'?
Agora que você já sabe o que é um 'Pacote Office', provavelmente deve estar se perguntando “Qual a diferença entre o 'Microsoft Office' e o 'Office 365'?”. Calma que nós vamos explicar!
Em linhas gerais, o 'Microsoft Office' é um investimento único que disponibiliza ferramentas fundamentais para o nosso cotidiano - aquelas citadas anteriormente.
Por outro lado, o 'Office 365', renomeado para Microsoft 365, funciona como um serviço de assinatura que não só inclui todos esses aplicativos indispensáveis, mas também oferece serviços como espaço de armazenamento na nuvem e atualizações frequentes.
A seguir, entenda, com detalhes, as características de cada um.
'Microsoft Office'
Como dito anteriormente, o ‘Microsoft Office’ é um conjunto de aplicativos muito utilizado em ambientes corporativos, acadêmicos e pessoais. Essa suíte inclui diversos programas que oferecem recursos essenciais para criar, editar e organizar documentos, planilhas e apresentações.
Conheça agora algumas das principais características e benefícios de cada um deles
Word (Editor de Textos):
- Ideal para produzir e formatar textos;
- Oferece recursos para alterar dimensões da folha, criar designs e incluir notas de rodapé;
- Permite escrever e diagramar monografias e livros.
Excel (Planilhas Eletrônicas):
- Essa ferramenta é usada para realizar cálculos matemáticos, organizar dados e inseri-los em bancos de dados;
- Permite a criação de gráficos, tabelas dinâmicas e dashboards.
- É uma ferramenta essencial para profissionais que lidam com grande volume de informações.
PowerPoint (Apresentações):
- Facilita a elaboração de apresentações, sendo possível inserir vídeos, músicas e animações;
- Ideal para explicar conceitos no ambiente de trabalho, escola ou faculdade; artifícios que te ajudarão a manter a atenção e o interesse do público.
Outlook (Gerenciamento de E-mails):
- E-mail Corporativo da Microsoft;
- Utilizado para gerenciar e organizar mensagens, calendários e contatos;
- Além disso, o Outlook se integra com outras ferramentas do Office - como Word e Excel.
Access (Banco de Dados):
- Ferramenta incrivelmente útil para manter arquivos, notas fiscais e outros dados bem organizados;
- Simplifica a comparação e o compartilhamento de informações, tornando-se uma boa escolha para aqueles que trabalham com planilhas de alta complexidade.
Vantagens:
- Graças à sua confiabilidade e variedade de ferramentas, o Office se tornou padrão em diversas empresas, escolas e universidades;
- Com várias versões e pacotes disponíveis, permite que você escolha a opção que melhor se adapta às suas necessidades;
- Os aplicativos do Office trabalham juntos, aperfeiçoando o fluxo de trabalho e, consequentemente, aumentando a eficiência.
Em resumo, o 'Microsoft Office' é uma ferramenta essencial para aumentar a produtividade, proporcionando recursos fundamentais para criar e organizar conteúdo.
'Office 365'
O ‘Office 365’, agora chamado de Microsoft 365, transformou completamente nossa forma de trabalhar e nos organizar. Com um conjunto completo de ferramentas - Word, Outlook, Excel e PowerPoint -, o Microsoft 365 proporciona uma experiência de produtividade excepcional, sendo adequado tanto para as necessidades pessoais quanto profissionais.
Características:
- Compatível com uma variedade de sistemas operacionais e dispositivos, adaptando-se facilmente a diferentes ambientes tecnológicos;
- Facilita o trabalho conjunto, permitindo a colaboração simultânea, não importa onde cada um esteja;
- Proporciona generosos 1 TB de espaço no OneDrive, garantindo que você tenha bastante espaço para guardar seus arquivos;
- Inclui o Microsoft Teams, plataforma utilizada para comunicação - com chat, chamadas e videoconferências -, mantendo todos conectados e sincronizados.
Vantagens:
- Atualizações frequentes: Você sempre terá as versões mais recentes dos programas à sua disposição;
- Segurança: Seus dados e aparelhos ficam seguros contra qualquer tipo de perigo;
- Escolha de planos: Você pode optar por planos mensais ou anuais;
- Suporte técnico: Qualquer dúvida ou problema, pode contar com o suporte técnico a qualquer momento.
Em resumo, o Microsoft 365 vai além de ser apenas um conjunto de aplicativos; é uma solução completa que estimula a produtividade e a cooperação sem abrir mão da segurança e da eficiência.
Como saber o melhor 'Pacote Office' para mim?
Escolher o melhor 'Pacote Office' dependerá do que você precisa e como vai usar. Se você é estudante ou só precisa das ferramentas básicas para atividades do dia a dia, o Microsoft Office já tem tudo o que você precisa - como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Para quem busca flexibilidade e colaboração em tempo real, o ‘Office 365’ (também chamado Microsoft 365) oferece planos de assinatura que não só incluem os aplicativos do Office tradicional, mas também serviços como armazenamento em nuvem no OneDrive e recursos avançados de segurança. Isso sem falar que com o Microsoft 365, você sempre terá acesso às versões mais recentes dos aplicativos.
Quer uma dica? Pense em quantos aparelhos você quer usar! O Microsoft 365 te permite usá-lo em vários aparelhos. Por outro lado, se você comprar o Office, só poderá utilizá-lo em um aparelho.
Além disso, para escolher a melhor opção, veja bem o que você precisa em termos de “poder ir para qualquer lugar", trabalhar em equipe e ter sempre a última versão.
Faça cursos gratuitos do 'Pacote Office' com o GINEAD!
Não fique para trás! Dê um gás na sua carreira com o Curso Gratuito de 'Pacote Office' do GINEAD. Aproveite a chance de aprender as ferramentas que todo mundo usa no trabalho agora mesmo. Inscreva-se e melhore suas habilidades profissionais! Conheça também nosso Curso de Excel Básico!